Ces astuces d'organisateur de maison pour une liste de tâches plus efficace sont garanties pour réduire le stress tout en maximisant la productivité.
Nous sommes tous coupables de dresser des listes de choses à faire et d'y laisser des éléments pendant des semaines, ou de donner la priorité aux plus faciles et de laisser les tâches les plus difficiles à la dernière minute.
Que vous remettiez régulièrement à plus tard les tâches quotidiennes que les organisateurs professionnels jurent, ce qui conduit à une maison écrasante, ou que vous ayez du mal à créer un programme d'organisation hebdomadaire que vous pouvez respecter, vous n'êtes pas obligé d'abandonner votre liste de choses à faire pour toujours.
Voilà comment rendre votre liste de choses à faire plus efficace pour accomplir vos tâches ménagères en deux fois moins de temps et avec moitié moins de stress.
Comment rendre votre liste de choses à faire moins écrasante
Qu'il s'agisse de relever des défis tels que la technique de l'heure effrayante ou de réorganiser votre liste pour vous éloigner de la procrastination, voici comment supprimer vos tâches de la liste rapidement et efficacement.
1. Gardez votre liste de choses à faire à portée de main
Pour qu'une liste de tâches fonctionne, vous devez pouvoir la voir et y ajouter des éléments au fur et à mesure que vous vous souvenez d'une tâche, commence Jill Diana, organisatrice professionnelle et propriétaire de Discover Organizing. Le garder à portée de main à tout moment est un excellent moyen de rester maître de vos tâches et de rendre votre liste de tâches plus efficace :
« La clé pour créer des listes de tâches et éviter le désordre est d'en faire un processus continu. Gardez une pile de Post-it à portée de main : chaque fois que vous rencontrez quelque chose que vous n'avez pas utilisé, quelque chose qui est cassé ou qui n'est plus nécessaire, collez une note dessus. C'est une façon de se rappeler de revoir les objets à l'avenir.
C'est une excellente méthode lorsque vous faites quelque chose comme une journée fourre-tout, où vous vous déplacez activement dans votre maison à la recherche de tâches pour nettoyer votre espace.
2. Planifiez des pauses dans votre liste
Si vous avez du mal à vous motiver pour nettoyer ou à désencombrer et que vous trouvez un mur de tâches à faire écrasant, alors il peut être utile de planifier des pauses dans votre liste, suggère Krissy Metzler, coach des fonctions exécutives chez The Goalden System. Cela peut paraître peu efficace, mais cela fonctionne, assure-t-elle :
« Une façon de lutter contre ce cycle consiste à créer des ruptures dans votre liste. Par exemple, après avoir complété trois éléments de votre liste, le prochain point peut être « 10 minutes de marche ». Cela donne une petite pause à votre cerveau, ce qui contribue également à la productivité globale.
« En adoptant cette approche, votre cerveau bénéficie d'une pause structurée, ce qui peut réduire le stress, et l'avantage de rayer quelque chose de la liste une fois la pause terminée. »
3. Commencez par un brain dump
Parfois, lorsque vous essayez de vous organiser ou de vous désencombrer lorsque vous vous sentez dépassé, il peut être difficile de savoir par où commencer et où vous allez. Pour simplifier le processus de planification, vous devriez toujours commencer par un brain dump.
« Un Brain Dump est un moyen de faire sortir de votre cerveau toutes ces tâches qui se bousculent dans votre tête afin que vous puissiez créer de manière efficace et efficiente un plan pour les réaliser. En mettant vos tâches sur papier, vous pouvez les visualiser, ce qui facilite grandement la commande, la priorisation et la planification », explique Leslie Josel, experte en productivité chez Order Out of Chaos.
'Étape 1 : Répertoriez vos tâches au fur et à mesure qu'elles vous viennent à l'esprit. Ne réfléchissez pas trop. Le but est simplement de vous vider la tête et de ne pas vous concentrer sur l’ordre ou la priorité.
Étape 2. Rendez vos tâches exploitables. La clé ici est de créer du mouvement. C'est une astuce simple que j'utilise pour faire sortir ces tâches banales de la page.
Étape 3 : Regroupez les likes avec les likes. Vous voulez éviter une liste de tâches surchargée et gagner du temps ? Voici le piège. Vos tâches doivent correspondre. Lors de la création de votre dump, rassemblez toutes vos courses, vos e-mails, etc. Vous gérerez votre temps plus efficacement.
4. Effectuez au moins trois tâches
Vous n'avez pas besoin d'accomplir 20 tâches par jour pour être productif, souvent, seulement trois suffisent pour garder votre maison propre et éviter que votre liste ne devienne trop lourde, assure Molly Beran, présidente et fondatrice de Projects By Molly.
« Mon principal conseil pour créer des listes de tâches est de dresser une liste des trois principales tâches sur un Post-It au début de votre journée. Nous avons tous plus de trois choses à faire dans une journée donnée, mais lorsque vous vous fixez un objectif précis et clair, cela vous aide à garder une trace de ce qui est le plus important », recommande Molly.
«C'est une tactique que j'ai beaucoup utilisée pendant la pandémie et que je continue d'utiliser personnellement et avec mes clients.» C'est un moyen simple de vous assurer que vous accomplissez les tâches les plus importantes, et c'est si simple que tout le monde peut le faire. De plus, je trouve que pratiquer ce muscle chaque jour contribue à renforcer la confiance.
« Après avoir terminé un Post-It, puis un autre, puis un autre, vous commencez à avoir l'impression d'avoir accompli quelque chose de vos journées. »
FAQ
Comment rendre une liste de choses à faire moins écrasante ?
L'un des moyens les plus simples de rendre une liste de tâches moins écrasante consiste à n'y placer que les tâches que vous risquez d'oublier ou de devoir prioriser. Supprimer les petites tâches banales que vous effectuez de toute façon, comme préparer le déjeuner du lendemain ou faire la vaisselle, réduit la liste pour la rendre moins stressante.
Pourquoi les listes de tâches me stressent-elles ?
Les listes de choses à faire peuvent être stressantes si vous y mettez trop de choses et si vous vous mettez trop de pression pour faire tout ce qui figure sur la liste en trop peu de temps. Apprendre à hiérarchiser les tâches et à réduire votre liste à l'essentiel peut faire de ces outils d'orientation plus gérables, plutôt qu'une source de culpabilité ou de stress.
Il est bon de se rappeler que les listes de tâches ne conviennent pas toujours à tout le monde. Les personnes qui ont du mal avec les listes de tâches, peu importe ce qu'elles essaient, feraient peut-être mieux de travailler avec une liste ta-da au lieu d'essayer la méthode du chasseur pour augmenter la productivité et éviter la procrastination.
