Réduisez le chaos grâce à ces conseils de personnes super organisées
Avez-vous déjà vu quelqu’un qui crie haut et fort « organisé » ? Même s’il donne l’impression que la vie est un jeu d’enfant, il fait beaucoup de choses en coulisses pour garder son quotidien super organisé.
Heureusement, ces habitudes des propriétaires très organisés peuvent toutes être apprises et mises en pratique, nous assurent les organisateurs professionnels de la maison.
Ici, ils révèlent les choses que les gens super organisés font chaque jour pour garder le chaos sous contrôle et ce que nous pouvons en tirer pour une approche plus simple de la vie.
Les choses que les gens super organisés font tous les jours
Les personnes très organisées utilisent plus que de simples idées d’organisation domestique pour simplifier et rationaliser leurs routines quotidiennes. Elles organisent chaque petit détail pour limiter la fatigue décisionnelle et passer plus de temps à se détendre et à s’amuser. Les experts affirment que cette approche peut se résumer à six étapes.
1. Ils établissent un plan de repas et d’épicerie
Il y a peu de choses plus exaspérantes que de se retrouver devant son réfrigérateur à la fin d’une longue journée et de se rendre compte que l’on n’a rien à cuisiner, ce qui entraîne une course de dernière minute au magasin. Pour éviter cela et garder une organisation de cuisine optimale, les personnes très organisées établiront toujours un plan de repas, s’y tiendront et veilleront à suivre leur stock de garde-manger tout au long de la semaine.
Julie Peak, organisatrice professionnelle à domicile et propriétaire de The Precise Place, suggère « d’utiliser une application de planification des repas ou un planificateur physique pour planifier vos repas de la semaine et d’organiser votre liste de courses par catégorie (fruits et légumes, produits laitiers, articles de garde-manger) pour rendre les achats plus efficaces.
« Planifiez des repas qui utilisent des ingrédients qui se chevauchent pour minimiser le gaspillage. Astuce de pro : si vous achetez un bouquet de poivrons pour un repas, prévoyez un autre repas qui les utilisera. »
« Chaque dimanche, consacrez 30 minutes à planifier vos repas et à faire une liste de courses », ajoute-t-elle. « Choisissez un jour précis chaque semaine pour faire vos courses. Après avoir fait vos courses, lavez et préparez les fruits et légumes, et conservez-les dans des contenants transparents pour pouvoir y accéder facilement tout au long de la semaine. »
Peu importe leur fatigue, les personnes très organisées créeront une routine de nettoyage réalisable et s’y tiendront. Cela peut sembler être une perte de temps considérable, mais rester au fait des tâches, les garder simples et éviter les nettoyages en profondeur réguliers leur permet de gagner du temps dans la semaine.
Julie Peak, organisatrice professionnelle de la maison, suggère de « décomposer les tâches de nettoyage en activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Utilisez une liste de contrôle de nettoyage qui divise la maison en zones (cuisine, salles de bain, chambres, etc.). Ensuite, planifiez le moment où vous vous attaquerez à chaque zone. Par exemple, nettoyez la cuisine le lundi et les salles de bain le mardi, et passez la poussière et l’aspirateur dans le salon le mercredi. »
« Incorporez des habitudes de nettoyage quotidiennes rapides, comme essuyer les lavabos de la salle de bain chaque matin ou ranger la cuisine après le dîner, pour maintenir un niveau de propreté de base. Ensuite, suivez votre programme prévu pour les tâches de nettoyage plus approfondies. »
3. Ils effectuent un quart d’ouverture et de fermeture
Vous avez peut-être entendu parler de la routine de fermeture pour aider à réinitialiser votre maison à la fin de la journée, mais les personnes super organisées feront également une routine d’ouverture pour se préparer à une journée plus réussie.
Diane Quintana, organisatrice professionnelle, experte en productivité et propriétaire de DNQ Solutions, explique : « De nombreuses personnes très organisées ont des routines et des habitudes quotidiennes simples qui empêchent le désordre de s’accumuler. Elles ont généralement une routine qu’elles suivent le matin, une autre routine pour le soir, puis un programme tournant des choses qu’elles font pendant la semaine.
« Lorsque vous organisez une routine matinale, par exemple, vous pouvez inclure faire le lit, ranger la table de chevet et ranger les choses dans la salle familiale.
« Une routine du soir peut inclure la révision du programme du lendemain (prendre note des rendez-vous, préparer des choses – comme des vêtements de sport – à emporter avec eux), faire la vaisselle du dîner et vider la poubelle de la cuisine. »
4. Pratiquez « davantage »
Bien qu’il soit rarement nécessaire de désencombrer votre maison tous les jours, les personnes très organisées seront toujours à la recherche de l’objet étrange qui pourrait être jeté ou donné, désencombrant au fur et à mesure pour contrôler l’encombrement.
Marie Potter, organisatrice professionnelle formée et professionnelle certifiée en organisation virtuelle, explique comment elle utilise cette méthode chez elle : « Étant donné le flux constant d’articles entrant dans notre maison, il est essentiel de systématiser l’inverse. Chaque jour, je suis à la recherche de choses que nous n’utilisons pas ou que nous n’aimons pas. En tant qu’organisatrice écologique, je m’assure que ces articles sortent de notre maison de la manière la plus durable possible. Nous avons une poubelle à dons à la maison dans laquelle notre famille met régulièrement des choses. Nous vivons dans une région où Big Brothers and Diabetes Association viendra chercher les dons. Ils m’envoient un e-mail tous les mois pour me faire savoir qu’ils sont dans la région. Je m’inscris toujours pour récupérer les dons.
« La magie réside dans la date limite et l’objectif », explique-t-elle. « Même si je n’ai rien, je trouve toujours des choses à donner. Il existe de nombreux autres endroits incroyables où faire un don et se sentir bien en donnant, comme la SPCA, les mères à faible revenu avec des nouveau-nés, les refuges, les garderies et les organismes de bienfaisance locaux, pour n’en citer que quelques-uns. J’utilise également Facebook Marketplace pour vendre des articles ou pour faire récupérer des articles gratuitement. »
5. Ils remettent constamment en question leur routine
Ce n’est pas parce que vous avez une routine en place que vous pouvez la maintenir indéfiniment. La vie change, tout comme les besoins et les exigences de notre maison. Ainsi, les personnes très organisées remettront toujours en question leurs routines pour s’assurer qu’elles leur servent toujours.
Diane Quintana, organisatrice professionnelle, déclare : « Une personne très organisée se pose probablement quelques questions, comme : est-ce la meilleure façon d’utiliser mon temps ? Si j’achète ceci, où vais-je le garder ? Si je le ramène à la maison, que vais-je retirer pour lui faire de la place, ou que remplacerai-je ?
« Ce genre de questions permet d’éviter de surcharger inutilement la personne. Elles permettent également de la maintenir concentrée sur sa tâche. Parfois, la meilleure façon d’utiliser son temps est de faire une pause, de faire une sieste ou de prendre un café ou une collation avec un ami », nous rappelle-t-elle. Il n’est pas toujours nécessaire de se dépêcher.
6. Utilisez la règle des 2 minutes
L’une des façons les plus simples de rendre votre maison plus organisée rapidement est de suivre des règles établies, comme la règle des deux minutes pour ranger, explique Francesca Verri, organisatrice professionnelle de la maison, architecte de vie et propriétaire de Verri Organised. C’est l’une des astuces que les personnes super organisées ne jurent que par elle, révèle-t-elle.
« Cette règle signifie simplement que si une tâche vous prend deux minutes ou moins à accomplir, vous la faites. N’attendez pas « plus tard » ou demain, car cela donne une chance au désordre de se développer. Les personnes organisées ne manquent pas une occasion d’effectuer les tâches rapides et faciles pour garder un espace en ordre. Le rangement, quel qu’il soit, favorise l’ordre.
« Je suggère d’utiliser le mantra « Ne posez pas, rangez », pour rappeler aux gens d’utiliser cette règle, car souvent, les petites choses que vous posez (qui finiront par créer du désordre si vous ne vous en occupez pas) prennent quelques minutes à ranger. Les personnes organisées réfléchissent avant de poser quelque chose « juste pour une minute » et vont plutôt immédiatement le ranger. Cela maintient l’ordre et empêche le désordre de s’accumuler. »
Peut-être plus important encore, pour les personnes super organisées, l’organisation n’est pas seulement une tâche sur leur liste de choses à faire, mais un « état d’être », comme le dit Francesca Verri, organisatrice professionnelle à domicile. Elle conclut que « l’organisation est certainement un outil pour apporter du calme et moins de stress à votre vie. Mais c’est aussi un mode de vie – un état d’être qui vous permet d’avancer avec fluidité dans la vie – malgré les obstacles qui se dressent sur votre chemin. Le sentiment d’organisation vient de vous et de la façon dont vous vous sentez dans votre espace – ou de la façon dont vous voulez vous sentir dans votre espace. Et de votre conviction que vous peut Soyez organisé et restez ainsi. Les personnes organisées abordent les mésaventures et les désordres quotidiens en laissant la perfection à la porte et en faisant preuve de gentillesse envers elles-mêmes.
« La vie est fluide, après tout ! Des choses arrivent toujours et peuvent potentiellement perturber la maison. Les personnes organisées font les choses de base au quotidien. Elles rangent, rangent les choses dans leur maison, nettoient les surfaces planes et remettent de l’ordre afin de pouvoir profiter en permanence d’une vie sans les contraintes du désordre. »