Cela a considérablement freiné ma procrastination
J’étais fier de réduire l’encombrement physique en numérisant tout, de mon calendrier hebdomadaire à mes listes de tâches. Mais quelque part entre les notifications constantes et le défilement catastrophique, j’ai réalisé que je n’étais pas réellement faire autant que j’étais planification.
Alors, frustré par mon arriéré de tâches, je suis passé à la vieille école, en échangeant des listes de tâches numériques contre des listes physiques, et le changement a été immédiat. Cela a changé la donne pour ce qui s’est avéré être mes mois les plus chargés de l’année.
Pourquoi devriez-vous remplacer une liste de tâches numérique par une liste physique
Ce planificateur de liste de tâches pratique vous aide à organiser toute votre semaine, avec des listes de cases à cocher et un espace supplémentaire pour les notes. Le fait qu’il soit si joli m’aide aussi, car je suis beaucoup plus enclin à l’utiliser au quotidien.
Une liste de tâches numérique peut certainement aider certaines personnes à bannir la procrastination. Ils gardent toutes vos tâches localisées et à portée de main. Cependant, pour des gens comme moi, cela peut également permettre de masquer facilement des tâches dans une application fermée, ce qui les rend faciles à oublier intentionnellement.
Cependant, avec une liste de tâches physique, vos tâches sont plus difficiles à cacher à moins que vous ne bousilliez physiquement la liste et que vous la jetiez dans un tiroir. Par conséquent, cela peut vous rendre plus responsable et vous aider à créer un calendrier d’organisation hebdomadaire.
Le Dr Craig Kain, psychologue et psychothérapeute, explique que le changement peut être très utile pour les personnes comme moi qui luttent contre « loin des yeux, loin du cœur ».
«Je pense que les deux peuvent être utiles», commence-t-il. « Cependant, même si les listes de tâches numériques sont souvent présentées comme la solution aux problèmes de mémoire de chacun, ce n’est tout simplement pas vrai. Pour beaucoup de gens, en particulier les personnes atteintes de TDA, une liste écrite de choses à faire est bien plus efficace.
«Mes clients atteints de TDA, qu’il s’agisse d’un cas léger ou grave, partagent souvent leur frustration avec des personnes qui leur suggèrent de conserver une liste de choses à faire avec des rappels sur leur téléphone comme solution aux difficultés de mémorisation.» Ce qu’ils savent, c’est que pour qu’une liste électronique de tâches soit efficace, nous devons nous rappeler de la consulter, ce qui est difficile à retenir si vous souffrez de TDA ou si vous êtes simplement une personne généralement occupée. L’ajout de rappels à une liste numérique est rarement utile, car si l’alarme est désactivée avant que la tâche ne soit terminée, nous pouvons ou non y revenir.
Pour créer un foyer adapté au TDAH et travailler avec une liste de choses à faire physique, vous devez bien sûr vous rappeler de déplacer la liste de choses à faire physique avec vous, ajoute le Dr Craig.
Mais il est plus facile d’afficher une liste de choses à faire dans un endroit bien en vue, comme sur votre réfrigérateur ou sur le miroir d’une salle de bain – un endroit que vous voyez fréquemment tous les jours, plutôt que de l’enterrer sur un appareil conçu pour vous distraire.
Avoir une liste de tâches physique sur mon bureau signifie que je n’oublie pas une tâche importante pendant que je travaille.
Cela ne veut pas dire que les listes de tâches numériques ne sont d’aucune utilité lorsque l’on tente d’augmenter la productivité, poursuit le Dr Craig.
Il les utilise plutôt pour des objectifs immédiats et à court terme. «Je vais dresser une liste de choses à faire numérique pour une virée shopping chez Costco», partage-t-il. « Mais pour les objectifs à plus long terme – ce que je dois faire cette semaine ou certaines parties d’un projet en cours – une liste écrite peut être bien plus efficace. »
Sharon Lowenheim, organisatrice professionnelle certifiée et fondatrice d’Organizing Goddess, est d’accord, ajoutant qu’une liste de tâches physique peut être idéale pour diviser une liste volumineuse en morceaux plus faciles à gérer. Cela peut être utile pour les méthodes de productivité, telles que la méthode d’évitement ou une heure effrayante, pour vous aider à ranger votre maison lorsque vous vous sentez dépassé.
Elle déclare : « Il peut être très démoralisant pour quelqu’un de consulter une liste de 50 tâches dans une décharge numérique. Sélectionner trois à cinq tâches chaque jour dans la liste de tâches numérique et les transférer vers une liste de tâches physique aidera quelqu’un à rester concentré sur l’accomplissement de ces tâches en une journée.
« L’une des raisons pour lesquelles certaines tâches ne figurent jamais sur la liste des tâches est qu’elles ne sont pas réellement des tâches ; ce sont des projets constitués d’une série de tâches», ajoute-t-elle. « Vous pouvez mettre « Trouver un nouvel appartement » sur votre liste de tâches numérique massive, mais mettez simplement l’étape suivante sur votre liste de tâches quotidiennes – par exemple, « Demandez à Ashley quel courtier immobilier elle a utilisé ». »
Quoi acheter
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Ces listes de tâches magnétiques sont idéales à coller sur la façade de votre réfrigérateur, afin que vous ayez un rappel régulier pour rester concentré sur votre tâche tout au long de la journée.
Les listes de tâches n’ont pas besoin d’être fantaisistes ou compliquées, un simple Post-It est tout ce dont vous avez besoin pour les tâches quotidiennes.
Besoin de quelque chose pour rester motivé ? Ce tableau effaçable à sec dispose d’un espace pour enregistrer vos tâches terminées, afin que vous ayez un rappel physique de ce que vous avez accompli.
Vous aimez le côté pratique d’une liste de tâches numérique ? Cet écran mural projette vos calendriers et tâches familiales avec un seul hub central, de sorte que tout est constamment visible et que toute votre famille participe aux tâches et aux événements.
La technique Pomodoro est un moyen efficace de diviser les tâches et d’intégrer des pauses dans vos tâches afin de ne pas vous épuiser. Cette minuterie vibrante manuelle vous donne les signaux dont vous avez besoin pour indiquer qu’il est temps de travailler, sans la distraction supplémentaire d’une multitude d’applications.
Rencontrez les experts
Vous détestez complètement les listes de choses à faire ? Plutôt que de commencer votre journée en étant submergé par la perspective de tout ce que vous devez faire, essayez plutôt une liste ta-da, répertoriant tout ce que vous avez accompli à la fin de la journée pour un regain d’humeur instantané.
