Aidez vos invités à se sentir comme chez eux en apprenant à créer la boîte de bienvenue parfaite pour leur séjour.
Vous recherchez la meilleure façon d’élever votre jeu d’hospitalité et de garantir que vos invités se sentent chéris et accueillis tout au long de leur séjour ? Cherchez pas plus loin.
Créer une boîte ou un panier de bienvenue pour les invités – avec seulement quelques commodités essentielles ou une sélection luxueuse et complète d’articles – est le moyen idéal pour rendre une chambre d’hôtes plus chaleureuse. Ce geste réfléchi en dit long sur votre souci du détail et peut garantir que le séjour de votre invité soit confortable et agréable.
Des soins personnels aux essentiels de nuit en passant par les ajouts luxueux qui donnent à leur séjour une sensation de spa, nous vous proposons neuf conseils pour vous guider dans la création d'une boîte de bienvenue personnalisée pour votre chambre d'amis.
Comment créer la boîte de bienvenue parfaite pour vos invités
La meilleure façon de créer la boîte de bienvenue parfaite pour vos invités est de vous mettre à la place de vos invités.
Pensez à ce qu’ils apprécieront d’avoir pendant leur séjour, ainsi qu’à des objets plus pratiques qui leur permettront de se sentir chez eux et indépendants. Vous pouvez également ajouter une touche personnelle en adaptant la boîte à leurs goûts et besoins spécifiques lors de leur visite.
1. Tenez compte de la durée de leur séjour
Lors de la création de la boîte de bienvenue, la première chose à faire est de considérer la durée du séjour de vos invités. Si c'est pour une période plus courte, limitez votre panier à une simple sélection de quelques produits essentiels et articles de luxe de haute qualité qui permettront à vos invités de se sentir chez eux. N'oubliez pas que moins c'est souvent plus.
S'ils restent pendant une période prolongée, vous pouvez faire preuve de plus de créativité avec les idées contenues dans leur boîte de bienvenue. Pensez à inclure certains articles qu'ils pourront utiliser tout au long de leur séjour, comme un sac fourre-tout élégant ou une bouteille d'eau réutilisable, un guide ou une brochure personnalisée détaillant les restaurants, les attractions et tout autre joyau caché à proximité que vous pensez qu'ils aimeraient visiter pendant leur temps libre. .
La durée de leur visite vous aidera également à déterminer le type et la taille de la boîte ou du panier de bienvenue que vous souhaitez acheter/utiliser.
Ces élégantes boîtes en rotin sont parfaites pour présenter une petite sélection d'articles.
Vos cadeaux de bienvenue n'ont pas besoin d'être contenus dans une boîte, ces plateaux hexagonaux de West Elm fonctionneraient bien.
Nous aimons ces paniers robustes car ils sont disponibles dans une gamme de tailles différentes en fonction de vos besoins.
2. Tenez compte de leurs préférences
Une boîte de bienvenue est l'occasion idéale d'ajouter quelques touches personnelles
pour vos invités, adapté à leurs préférences et besoins. Ces touches attentionnées permettront à vos invités de se sentir appréciés et pris en charge pendant leur séjour.
Vous pouvez commencer par inclure des éléments qui répondent à leurs intérêts ou passe-temps, comme un livre de leur auteur préféré ou un petit paquet de cartes. De même, vous pouvez inclure des éléments qui amélioreront leur séjour et leur routine. Par exemple, ils aiment peut-être dormir avec un masque ou faire un masque facial avant de se coucher. Ont-ils un chargeur Android ou iPhone ? Ont-ils un diffuseur ou une bougie parfumée qu’ils aiment utiliser avant de se coucher ?
L'inclusion d'articles personnalisés démontrera à vos invités que vous avez pris le temps de réfléchir à leurs besoins et que vous souhaitez rendre leur séjour aussi détendu et confortable que possible.
3. Incluez les informations essentielles
Fournir des informations essentielles à votre invité dans la boîte de bienvenue peut aider les invités à se sentir plus indépendants et comme chez eux, et leur éviter d'avoir à vous poser un certain nombre de questions administratives à leur arrivée.
Cela pourrait inclure :
- Nom et mot de passe Wifi
- Informations sur les horaires et les repas
- Recommandations locales
- Instructions sur l'utilisation des appareils électroménagers et électroniques (tels que la télévision ou la douche)
- Numéro de contact
- L'emplacement des oreillers, couvertures et serviettes de rechange
4. Assemblez un panier de soins personnels
Lorsque vous créez une boîte de bienvenue pour vos invités, il est important d'inclure les articles essentiels qu'ils ont peut-être oubliés ou qu'ils n'ont pas eu de place pour emballer.
Cela peut inclure des articles de toilette de base comme des brosses à dents, du dentifrice, du shampoing, du revitalisant et du savon, ou des articles plus luxueux, tels que des savons pour les mains, des nettoyants pour le visage, des masques et des huiles capillaires fabriqués localement.
Vous devez également vous assurer que des articles tels que des serviettes douces et fraîches, un gant de toilette et un sèche-cheveux sont disponibles.
5. Incluez les essentiels de la nuit
Assurez-vous d'équiper votre boîte de bienvenue avec les éléments essentiels de la chambre d'amis pour une nuit de sommeil confortable. Ce serait peut-être une bonne idée de demander aux clients ce dont ils ont besoin avant leur arrivée.
Cela peut inclure :
- Un masque de sommeil (on aime ce masque de sommeil PMD silversilk de QVC)
- Une carafe à eau et des verres
- Une couverture douce et légère pour les invités qui peuvent avoir froid la nuit
- Quelques collations
- Spray pour lit parfumé (choisissez-en un avec les meilleurs parfums de chambre pour dormir, comme la lavande)
- Une petite lampe de poche ou une veilleuse pour aider les invités à naviguer dans un environnement inconnu la nuit
- Une machine à bruit blanc pour les clients qui ont besoin de son pour s'endormir confortablement
6. Inclure des articles de luxe
En plus des essentiels, pensez à ajouter quelques petits luxes à la box de bienvenue. Ces touches réfléchies permettront à vos invités de se sentir choyés et ajouteront une touche supplémentaire de confort et d'indulgence à leur séjour.
Gâteries : Offrir une collation aux invités sera toujours un régal après un long pourboire, mais pourquoi ne pas aller plus loin avec une sélection de friandises gourmandes ? Pensez aux chocolats artisanaux, aux friandises locales, aux grains de café d'un torréfacteur voisin ou à une petite bouteille de vin.
Plaisirs sensoriels : « Engagez leurs sens avec des parfums soigneusement sélectionnés, en vous assurant que le parfum n'est pas trop envahissant ; la subtilité est la clé », conseille Robin Aebischer, fondateur de BUYnBLUE. « Par exemple, un délicat sachet de lavande ou une bougie luxueuse peuvent transformer la pièce en un havre de détente. »
Accessoires de type spa : Pensez à ajouter quelques ajouts de type spa, tels que de nouvelles pantoufles et un peignoir. Vous pouvez même ajouter un « menu d'oreillers » et proposer une gamme d'options d'oreillers parmi lesquelles vos invités peuvent choisir (en fonction de leurs préférences, vous pouvez leur proposer un oreiller moelleux, un oreiller dur ou un oreiller en mousse à mémoire de forme).
7. Inclure le divertissement
Pour des moments de calme, votre boîte de bienvenue peut également servir de mini centre de divertissement pour vos invités. Pensez à inclure du matériel de lecture tel que des magazines ou des livres, un jeu de cartes ou même un accès à un service de streaming qu'ils pourront utiliser pendant leur séjour.
Un autre petit détail que les clients peuvent grandement apprécier, surtout s'ils ont oublié les leurs, est la fourniture d'adaptateurs et de chargeurs pour téléphones, ordinateurs portables et brosses à dents.
8. Gardez-le réapprovisionné
Si les invités de votre maison restent plus de quelques jours, assurez-vous de vérifier et de réapprovisionner la boîte de bienvenue si nécessaire. Remplacez les serviettes et les verres, remplissez leur eau et proposez de nouvelles collations. Cela montre que vous êtes attentif à leurs besoins et garantit que leur séjour reste agréable tout au long.
Enfin, une note de bienvenue manuscrite peut être une excellente touche finale pour renforcer le sentiment de chaleur et d'attention personnelle, permettant ainsi aux invités de se sentir vraiment appréciés et accueillis dans votre maison.
