Un centre de commandement familial peut aider à réduire le stress et le chaos au quotidien en gardant tout le monde dans votre maison organisé et sur la même longueur d'onde.
Vous êtes-vous déjà senti dépassé en essayant d'organiser toute la famille ? La solution peut être aussi simple que de créer un centre de commande. Cela peut transformer votre façon de planifier et d'organiser, en servant de plate-forme centrale pour partager des informations, coordonner les activités et fournir un aperçu clair des engagements et des calendriers des jours et des mois à venir.
C’est l’un des points communs des familles les plus organisées, et pour cause. La mise en place d'un centre de commandement ou d'un planificateur familial peut minimiser les risques de problèmes de communication et de conflits d'horaire – et, avec un peu de chance, vous alléger du seul fardeau de l'organisation en encourageant chaque membre de la famille à assumer ses responsabilités.
Dites adieu aux rendez-vous manqués et aux tâches oubliées : grâce à un centre de commande bien conçu, tous les membres de la famille restent informés et alignés sur les horaires, les tâches et les messages. Voici un guide simple en quatre étapes pour créer et organiser votre propre centre de commandement familial.
Comment créer un centre de commandement familial
«Un centre de commande familial est un emplacement centralisé dans votre maison où tous les membres de votre famille peuvent se rendre pour obtenir des informations à jour sur les activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles», explique Lauren Saltman, organisatrice professionnelle et propriétaire de Living Simplified.
La clé pour créer un centre de commandement réussi est de l'adapter aux besoins et aux préférences de votre famille afin d'en faire quelque chose que tout le monde peut facilement comprendre et gérer.
1. Choisissez l'emplacement idéal
Lors de la configuration de votre centre de commande familial, la première étape consiste à choisir l’emplacement idéal.
Pensez aux habitudes de votre famille : elle doit être située dans un endroit facilement accessible et visible pour tous les membres de la maison. Tenez compte de facteurs tels que l’éclairage naturel, l’espace mural et la proximité des zones à fort trafic.
« Habituellement, l'endroit idéal est un endroit central où toute la famille se réunit souvent régulièrement », explique Audra George, organisatrice professionnelle et propriétaire de Pretty Neat. « Par exemple, une salle familiale, une cuisine, un mur de couloir ou même une porte de placard ou de placard. »
Cela encourage tous les membres de la maison à examiner et à utiliser naturellement le centre de commande.
Si la cuisine est l’endroit choisi pour votre organisateur familial, un tableau magnétique pour réfrigérateur peut être le moyen idéal pour garder cet endroit central.
Avec les stylos effaçables pour tableau blanc, vous pouvez facilement effectuer des ajustements et réinitialiser votre agenda hebdomadaire ou mensuel.
« Tirez parti de la technologie pour améliorer les fonctionnalités de votre centre de commande familial », recommande Max Williams, fondateur de Hero Bot. « Investissez dans un écran numérique ou une tablette pour afficher les événements à venir, les prévisions météorologiques et les notifications importantes.
« Intégrez des calendriers numériques, des appareils domestiques intelligents et des applications de communication pour synchroniser les horaires, définir des rappels et faciliter une coordination transparente entre les membres de la famille. »
Ce calendrier comprend un tableau d'affichage, un porte-lettres, des piquets et des porte-stylos, ainsi qu'une section de notes et un planificateur hebdomadaire et mensuel.
Alternativement, si vous souhaitez créer votre propre agenda, vous pouvez joindre des calendriers, des listes de tâches et des crochets à un panneau perforé ou à un tableau d'affichage. Vous pouvez utiliser ces marqueurs d'Amazon pour les coder en couleur.
2. Inclure les composants essentiels
«Lors de la conception de votre centre de commande, commencez par dresser une liste des éléments indispensables pour vous et votre famille», conseille Lauren Saltman. Cela peut inclure :
Un calendrier: « Cela permet à chacun de voir en un coup d'œil les horaires, rendez-vous et événements à venir », ajoute Lauren. « Vous pouvez avoir un calendrier avec des sections codées par couleur pour chaque membre de la famille ou des activités telles que les vacances scolaires, les anniversaires, les événements sportifs et divers rendez-vous, les dates limites d'école et de travail. »
Tableau de messages : Un espace désigné pour laisser des notes et des rappels peut contribuer à améliorer la communication au sein de la famille. Cela peut être fait avec des notes autocollantes, un tableau blanc ou noir, ou un bloc de papier.
Liste de choses à faire: Créez une section pour une liste de tâches partagée ou un tableau des tâches où chaque membre de la famille peut ajouter des tâches à accomplir, telles que le ménage, les devoirs et d'autres rappels.
Planification alimentaire : Il peut être avantageux d'avoir une section de liste d'épicerie où les membres de la famille peuvent ajouter les articles dont vous n'avez plus ou dont vous avez besoin. Vous pouvez également créer un menu hebdomadaire de planification du déjeuner et du dîner pour éviter le gaspillage alimentaire et réduire le stress pendant les jours de semaine chargés, en particulier lorsque les membres de la famille ont des besoins et des horaires de repas séparés.
Section de dépôt: Pensez à inclure une section pour les documents importants tels que les horaires scolaires, les lettres médicales, le courrier entrant et les avis. Cela peut éviter de les perdre et permettre aux membres de la famille d'y accéder facilement. Vous pouvez le faire avec un tableau d’affichage ou une étagère ou un panier dédié.
3. Personnalisation
Les besoins et les routines de chaque famille sont uniques, c'est pourquoi la meilleure façon de faire fonctionner votre centre de commande familial est de personnaliser la conception pour l'adapter aux besoins spécifiques de votre foyer.
Pour ce faire, déterminez la fonction que remplira votre centre de commandement familial. Ensuite, décidez d’une disposition et d’une conception globale. Les accessoires à avoir dans votre centre de commande comprennent : des crochets, des tableaux d'affichage, des étagères, un calendrier, un babillard, un tableau noir, un tableau blanc et des petits paniers.
Il peut être avantageux d'obtenir l'avis des membres de la famille dans le processus de planification afin de garantir qu'il répond aux besoins et aux préférences de chacun. Cela peut également les encourager à jouer un rôle actif dans l’utilisation efficace du centre de commandement.
Par exemple, certaines familles peuvent bénéficier d’un système de code couleur pour les différents membres de la famille, tandis que d’autres peuvent préférer une approche plus minimaliste.
Il peut être préférable d'intégrer la planification de tous les membres de la famille (avec des avis de couleurs différentes pour chaque membre) afin que vous puissiez voir comment les activités et les engagements coïncident. Ou bien, vous pouvez avoir des espaces désignés pour chaque membre de la famille.
Si vous avez de jeunes enfants, vous souhaiterez peut-être inclure un tableau des tâches, des horaires scolaires, des activités sportives ou des crochets pour sacs à dos dans votre centre de commandement. Si vous avez des animaux de compagnie, vous pouvez ajouter une section pour leurs carnets de vaccination ou leurs rendez-vous de toilettage.
4. Établir une routine pour l'organiser
Comme tout système organisationnel, la maintenance de votre centre de commandement familial est la clé de son succès.
- Réservez du temps pour examiner et mettre à jour régulièrement le calendrier et les planificateurs afin de les garder organisés et fonctionnels.
- Encouragez tous les membres de la famille à vérifier et à mettre à jour régulièrement le centre de commande pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et minimiser la confusion. Collaborez avec les enregistrements pour discuter des événements à venir, attribuer des tâches et résoudre tout problème ou conflit d'horaire.
- Assurez-vous de désencombrer et de remplacer régulièrement les composants, tels que les listes de tâches complétées. Un centre de commandement encombré et chaotique va à l’encontre de l’objectif de rester organisé, alors gardez-le visuellement attrayant. Attribuez des tâches et des responsabilités à chaque membre de la famille pour assurer le bon fonctionnement du centre de commandement (celles-ci peuvent être ajoutées au tableau des tâches familiales).
- Enfin, évaluez périodiquement l’efficacité de votre centre de commandement et effectuez les ajustements nécessaires en fonction de l’évolution des besoins et des commentaires des membres de votre famille.
« En fin de compte, la clé pour que le centre de commande fonctionne pour vous et votre famille est de rester simple », conseille Lauren Saltman. « Ne compliquez pas trop les choses, sinon ce sera difficile à maintenir. »
