Ces six conseils de stockage vous éviteront à coup sûr le stress
À l’ère du numérique, nous ne prêtons pas toujours attention à la manière dont nous traitons nos documents papier. C’est pourquoi les documents papier sont souvent l’une des principales causes d’encombrement à la maison, en particulier dans les entrées et les bureaux.
En plus de se débarrasser du désordre papier, il est important d’organiser les documents à la maison pour conserver les informations importantes en sécurité et faciles à trouver, recommandent les organisateurs professionnels.
Ici, ils détaillent leurs six façons préférées d’organiser la paperasse à la maison pour vous aider à établir un système de classement fantastique afin que rien ne se perde.
Comment organiser la paperasse à la maison
Lorsque vous organisez vos documents, il est utile de les rassembler tous au même endroit. Cela signifie désencombrer un bureau à domicile, organiser une entrée et vider votre salon pour vous aider à trouver chaque pièce étrange qui pourrait être utile.
Une fois tous vos documents rassemblés, vous pouvez vous débarrasser des déchets et organiser l’essentiel.
1. Utilisez des organisateurs muraux
Lorsque vous avez affaire à des documents auxquels vous devez accéder régulièrement, comme des factures ou des documents d’assurance, il est utile de les garder à portée de main. Pour y parvenir tout en économisant de l’espace, Barbara Brock, organisatrice professionnelle et home stager chez Barbara Brock Inc. suggère d’utiliser des idées de rangement mural.
« Lorsque vous organisez un bureau à domicile, veillez à prévoir des bacs de rangement pour ranger les documents papier. Pensez aux classeurs verticaux qui peuvent être fixés au mur, ce qui permet de gagner de la place. »
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Ce meuble de rangement mural concis est parfait pour tout, des documents aux magazines. Il est même doté d’emplacements pour étiquettes pour vous aider à créer rapidement des systèmes de rangement à domicile.
2. Papier Corral dans un récipient
Pour les documents que vous devez conserver, mais que vous n’avez pas besoin de fouiller trop souvent, un panier ou un bac de rangement est une excellente solution pour tout garder ensemble mais hors de vue.
Barbara Brock, organisatrice professionnelle, poursuit : « Les conteneurs sont très utiles pour collecter et garder le désordre à distance. Utilisez une boîte ou un bac, que ce soit pour ranger ou séparer les papiers. Les bacs transparents empilables pour les papiers et l’organisation permettent une identification facile. »
Étant donné que je n’ai que peu de documents à organiser, j’aime utiliser un dossier pour conserver les documents classés, en sécurité et regroupés dans un tiroir.
J’étiquete chaque section et j’y range les documents dès que je les ai traités, des documents médicaux aux manuels d’instructions des meubles et des appareils électroménagers que j’ai chez moi. C’est l’idée parfaite pour organiser la maison à petite échelle.
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Doté de huit poches et d’étiquettes personnalisables, ce dossier est idéal pour ranger soigneusement de petites quantités de papier afin de pouvoir s’y référer facilement.
4. Conservez des documents de référence rapide sur votre bureau
Si le rangement mural n’est pas une option, mais que vous avez tout de même besoin de documents à portée de main, pensez à ajouter un espace de rangement pour documents lors de l’organisation d’un bureau.
Amanda Schmitt, blogueuse lifestyle et propriétaire de Life as Mama, explique : « J’utilise des organiseurs de bureau pour les factures, le courrier important et les devoirs qui nécessitent une attention particulière. J’ai des tiroirs dédiés aux documents importants comme les déclarations de revenus, les documents d’assurance et les informations de garantie. »
Le papier étant l’un des types de fouillis les plus courants, il peut être utile de s’en débarrasser complètement. Mais avant de vous débarrasser de documents importants, numérisez-les pour conserver une trace des informations essentielles sans empreinte physique.
Elizabeth Dodson, cofondatrice du système de gestion à domicile HomeZada, recommande une solution de classement numérique qui stocke vos documents les plus importants (hypothèques et prêts, polices d’assurance, garanties de produits, inventaires de la maison, testaments et fiducies, etc.) dans une bibliothèque basée sur le cloud qui offre un accès facile et immédiat depuis n’importe quel appareil personnel.
6. Conservez les documents sensibles dans un coffre-fort ignifuge
Amanda Schmitt, blogueuse lifestyle, nous rappelle que certains documents doivent toujours être conservés, comme les certificats de naissance, les diplômes, les titres de propriété des véhicules et les documents juridiques. Pour ces derniers, elle suggère d’investir dans un coffre-fort ignifuge de bonne qualité. Il s’agit non seulement d’un excellent conseil de sécurité à domicile en cas d’effraction, mais aussi de la garantie que ces documents irremplaçables seront en sécurité en cas d’incendie.
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Très apprécié par les clients d’Amazon, ce coffre-fort ignifuge et étanche est idéal pour protéger les documents importants des accidents domestiques.
Lorsque vous désencombrez et organisez vos documents, n’oubliez pas de déchiqueter ou de brûler tous les documents dont vous n’avez plus besoin et qui contiennent des informations sensibles telles que des noms, des coordonnées ou des adresses.
