Maintenez un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et commencez chaque journée de travail du bon pied grâce à ces astuces pour organiser votre bureau.
Le travail à domicile est un moyen efficace et flexible de gérer votre charge de travail dans votre vie quotidienne.
Cependant, il est très facile de se laisser distraire, surtout si, comme moi, votre bureau à domicile est également utilisé pour d’autres activités en dehors du travail, comme jouer à des jeux, retrouver des amis en ligne ou rattraper son retard sur l’administration générale de la vie.
Pour rester concentré et aider à organiser mon bureau à domicile afin de maintenir un équilibre travail-vie personnelle, j’ai trouvé des moyens intelligents d’organiser un bureau pour rester concentré et prévenir l’épuisement professionnel.
Comment organiser un bureau pour concilier travail et vie privée
Lorsque l’on travaille à domicile, la frontière entre travail et détente s’estompe facilement. Avoir un bureau à domicile dédié aide à créer des limites claires et à établir un meilleur équilibre travail-vie personnelle à la maison afin de ne pas me retrouver à travailler de plus en plus tard chaque jour ou à prendre des tâches administratives lorsque je devrais écrire.
J’utilise généralement quatre règles d’organisation du bureau pour maximiser la productivité – et j’ai constaté que cela a considérablement réduit mon épuisement professionnel.
1. Utilisez des tiroirs pour diviser le travail et le personnel
L’un des éléments clés pour maintenir l’ordre lorsque je travaille à domicile est d’avoir deux ensembles de tiroirs pour m’aider à organiser mon bureau à domicile : un pour mes affaires personnelles, comme les documents importants et les articles liés à mes jeux en ligne, comme les câbles, les manettes. , et des chargeurs, et un autre pour tout ce qui concerne le travail, comme les chargeurs d’ordinateur portable de travail et les connecteurs pour le connecter à mon moniteur.
Cela rend très simple le nettoyage d’un grand nombre de choses et l’élimination des autres, donc je ne suis jamais distrait de toute façon. Je ne suis pas tenté de jouer à un jeu alors que je devrais travailler, et je n’arrive jamais à envoyer un ou deux e-mails alors que je devrais profiter de mon temps d’arrêt.
J’utilise des tiroirs de chaque côté de mon bureau pour une séparation encore plus poussée tout en gardant tout à portée de main.
2. Effectuer deux arrêts de « fin de journée »
Dans la même veine que ma routine de fermeture, je ferme mon bureau deux fois par nuit – une fois à la fin de ma journée de travail et une autre fois à la fin de la journée si j’utilise mon bureau à domicile la nuit.
Le premier arrêt me permet de m’absenter du travail pour la soirée et implique de mettre hors de vue tout ce que j’utilise pour mon travail. Même si je travaille ailleurs dans ma maison ce jour-là pour changer les choses, je reviendrai toujours mettre les choses dans les tiroirs désignés du bureau.
Le deuxième arrêt met de l’ordre dans mon temps d’arrêt. L’objectif est d’avoir une page vierge complètement claire sur laquelle me réveiller afin que je ne sois pas tenté de m’asseoir et de travailler avant le petit-déjeuner ou de faire un peu d’administration de la vie et de tergiverser.
3. Ne supprimez pas l’espace de la personnalité
Bien qu’il soit important de désencombrer un bureau à domicile pour favoriser la productivité et améliorer la concentration, j’ai trouvé très important de ne pas le dépouiller de sa personnalité. Après tout, l’une des joies du travail à domicile est d’être entouré de votre confort – alors assurez-vous de rendre votre bureau à domicile magnifique et de promouvoir la positivité.
Lors du choix de la décoration de mon bureau et de mes murs, j’ai choisi des objets dont je savais que je ne serais pas distrait, comme de simples œuvres d’art murales et des décorations non fonctionnelles comme un globe et des fleurs séchées. J’ai inclus la meilleure bougie pour m’aider à me détendre et à me concentrer, et un ensemble de tiroirs de bureau a ajouté un espace de rangement supplémentaire pour le bureau à domicile afin que je puisse rapidement jeter des objets à la vue et hors de vue lorsque je me sens distrait.
Avoir quelques tiroirs sur mon bureau est parfait pour ranger rapidement des objets plus petits hors de vue pour un bureau propre qui favorise la productivité.
Les fleurs séchées ajoutent un peu de vie et une touche de nature à mon bureau dont je ne serai pas distrait en m’occupant et en arrosant.
Cette bougie sent le pin classique avec des notes fraîches et boisées. J’en suis tombé amoureux dès que je l’ai senti, et il est parfait pour m’aider à rester calme et concentré lorsque je travaille.
4. Séparez les espaces de travail numérique et de stockage personnel
Ce n’est pas seulement votre bureau physique que vous devez organiser lorsque vous travaillez à domicile. Si vous utilisez le même ordinateur à la fois pour le travail et pour des raisons personnelles, diviser votre bureau et votre stockage numérique en deux sections ou dossiers distincts sur votre ordinateur peut aider à créer une séparation entre le fait d’être à l’horloge et votre temps d’arrêt. J’ai la chance de disposer d’un PC et d’un ordinateur portable séparés pour un usage personnel et professionnel, ce qui simplifie cette séparation.
Les espaces de travail numériques sont l’un des nombreux endroits que les organisateurs désencombrent quotidiennement, alors essayez de maintenir une routine consistant à nettoyer les fichiers et dossiers inutiles dans le cadre de vos arrêts de fin de journée afin de maintenir davantage cet équilibre entre travail et vie privée.
FAQ
Comment configurer mon bureau pour être productif ?
Lors de la planification d’un espace de travail pour la productivité, il est utile de garder votre bureau aussi minimal que possible, en utilisant le stockage pour ranger l’encombrement et les essentiels de travail afin qu’ils n’occupent pas la majeure partie de l’espace sur votre bureau. Maintenir un environnement propre peut aider à éviter les distractions et vous permettre de vous concentrer sur votre travail.
Mon bureau doit-il faire face à la fenêtre ?
Que vous placiez ou non votre bureau près d’une fenêtre dépend de vos préférences personnelles. Il peut offrir un moyen simple de détourner le regard de votre écran et de se concentrer sur quelque chose de éloigné pour vous aider à reposer vos yeux, tout en offrant également un bon éclairage naturel pour les réunions en ligne. Pour ceux qui aiment pouvoir voir la porte ou qui ne veulent pas être distraits, il pourrait toutefois être préférable de déplacer le bureau vers le mur du fond ou au centre de la pièce.
Bien sûr, une certaine organisation générale du bureau peut aider à garder l’espace propre et à le rendre moins trop stimulant. La clé pour cela est d’établir une bonne organisation des câbles afin que vous ne vous tourmentiez pas avec des câbles de charge et des enchevêtrements de fils de moniteur, commençant votre journée frustré lorsque vous voulez être concentré et attentif. Sans oublier que cela rend votre espace de travail dix fois plus beau. Qu’est-ce qu’il ne faut pas aimer ?
