Comment concevoir tactiquement votre espace de travail pour améliorer votre état d’esprit et limiter les distractions
Dans le domaine en constante évolution du travail à domicile, il est essentiel de créer un espace de travail qui encourage la productivité. Trouver des techniques à mettre en œuvre ainsi que des moyens de concevoir votre bureau à domicile pour y parvenir peut être transformationnel, facilitant l’accomplissement des tâches quotidiennes et cochant tout ce qui figure sur votre liste de tâches.
Il ne s’agit pas seulement de créer un espace organisé, mais également de façonner votre environnement de travail afin de réduire les interruptions et les distractions afin que votre journée de travail se déroule plus facilement.
Vous trouverez ci-dessous les sept meilleures façons de rendre votre espace de travail à domicile plus efficace ainsi que des conseils de productivité au bureau à domicile qui vont au-delà de la simple organisation.
Comment rendre votre espace de travail à domicile plus efficace et productif
N’hésitez pas à adapter ces suggestions à la configuration de votre bureau à domicile et à réfléchir à ce à quoi pourrait ressembler votre environnement de travail idéal. Personnalisez votre espace avec des éléments qui vous inspirent et vous motivent, créant ainsi un environnement dans lequel vous pouvez donner le meilleur de vous-même.
1. Ayez une représentation visuelle de votre travail
Avoir une représentation visuelle du travail, par exemple en catégorisant les éléments, en répertoriant les tâches et en décrivant les horaires, peut rendre le travail plus simple et plus efficace. Il existe plusieurs façons d’y parvenir.
Un tableau perforé, un tableau d’affichage ou un tableau blanc peuvent tous être d’excellents moyens de créer un système d’organisation visuelle pour vous aider à visualiser votre travail plus clairement. Vous pouvez trouver l’option qui convient le mieux à l’esthétique de votre bureau à domicile. Nous recommandons un panneau perforé doté d’étagères et de crochets, comme ce kit d’organisation murale pour panneau perforé Socalsunny, d’Amazon.
Si votre travail implique de la paperasse, investissez dans un organisateur avec des sections entrantes et sortantes pour vous aider à différencier les documents que vous devez traiter et qui ont été triés et doivent être jetés ou classés, comme cet organisateur de dossiers mural suspendu d’Amazon.
Le codage couleur, parallèlement à l’étiquetage, est également une excellente idée pour vous aider à évaluer et à localiser les articles. Attribuez des couleurs spécifiques à différentes tâches ou projets. Cela peut être appliqué aux calendriers, aux blocs-notes ou aux outils numériques, créant ainsi un repère visuel qui vous aide à identifier et hiérarchiser rapidement votre charge de travail.
2. Créez un espace de travail clairement défini
Deuxièmement, fixez la limite. « Avoir de bonnes limites vous aidera à rester organisé et productif lorsque vous travaillez à domicile », déclare Stephanie Deininger, fondatrice de The Organized Flamingo, une entreprise professionnelle de solutions d’organisation et de productivité.
« Chaque fois que vous disposez d’espaces multifonctionnels, comme un espace de travail à domicile dans un espace à concept ouvert, il doit y avoir une limite claire (au sens physique ou figuré) du début et de la fin du travail », affirme Stephanie.
Vous pouvez créer une zone désignée en installant une cloison de séparation ou un écran de confidentialité pour créer un espace de travail séparé et utiliser un bureau avec des tiroirs pour ranger l’attirail de travail à la fin de la journée.
Si vous disposez d’un bureau à domicile avec suffisamment d’espace, vous souhaiterez peut-être également désigner un espace spécifique pour une désintoxication numérique, en encourageant de courtes pauses loin du travail et des écrans. Créez un coin douillet avec une chaise confortable et un bon éclairage pour vous offrir un endroit où vous ressourcer mentalement, même si vous ne disposez que de quelques minutes.
Enfin, envisagez de créer des mini-zones dans votre espace de travail, comme un endroit pour votre bureau et votre ordinateur portable et un autre espace pour classer les papiers et le courrier. Cela permet de garder les éléments liés ensemble et signifie que vous n’encombrez pas un seul espace, ce qui peut devenir écrasant.
3. Vérifiez que vous disposez d’un éclairage adéquat
Nous ne pouvons pas faire de notre mieux sans un éclairage approprié au bureau à domicile – non seulement cela nous aide à nous concentrer, mais cela évite également la fatigue oculaire, alors assurez-vous que votre espace de travail à domicile bénéficie de lumière naturelle et artificielle.
La lumière naturelle améliore l’humeur et l’énergie, alors si possible, placez votre bureau près d’une fenêtre. Si la lumière naturelle est limitée, Jessica Wilson d’InYouths LED Mirrors affirme que vous pouvez imiter la lumière naturelle du soleil avec des lumières LED.
Ceux-ci favorisent la vigilance pendant les heures de travail et une ambiance plus chaleureuse le soir, dit-elle. L’éclairage intelligent est particulièrement important pendant les mois d’hiver, car il contribue à lutter contre la somnolence et nous permet de nous sentir plus éveillés.
« Utilisez un éclairage de travail pour des activités ciblées et un éclairage ambiant pour un éclairage global », poursuit Jessica. « Les commandes intelligentes vous permettent d’ajuster la luminosité et la température de couleur, en vous adaptant aux différentes tâches.
«Je recommande de choisir des lampes de bureau LED économes en énergie, car elles réduisent l’impact environnemental», ajoute-t-elle.
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4. Peindre pour la productivité
La couleur fait une énorme différence dans la façon dont nous nous sentons dans un espace, donc si vous êtes en mesure de redécorer, réfléchissez à la meilleure couleur pour peindre votre bureau à domicile. En psychologie des couleurs, le bleu est la couleur de l’esprit, ce qui en fait une excellente option pour un espace dans lequel vous travaillerez. Alternativement, vous pouvez choisir un vert tendre, qui est également agréable à l’œil.
Sinon, les tons neutres chauds sont une option simple. « Lorsqu’il s’agit de créer un espace de travail efficace et productif à la maison, une recommandation précieuse que je partage souvent est d’incorporer une palette de couleurs blanches ou neutres dans un environnement de travail », déclare Martin Nyondo de la Real Estate School.
« La beauté d’une pièce blanche réside dans sa capacité à amplifier la lumière et à créer une sensation d’espace. »
5. Installer une station de ravitaillement
Prendre des collations ou des boissons chaudes tout au long de la journée de travail est un excellent moyen de rester énergique et de diviser la journée. Même si au bureau, cela peut se faire rapidement, à la maison, cela peut devenir distrayant.
Une tactique simple pour éviter que cela ne perturbe votre flux consiste à disposer d’une station de ravitaillement désignée. Cela peut inclure une machine à café, une bouilloire, un mini-réfrigérateur ou des collations de choix.
Cela vous aidera à réduire les déplacements inutiles en cuisine, augmentant ainsi votre productivité. Vous pouvez utiliser cette station d’organisation de café EsLuker.ly, d’Amazon.
6. Créez un espace de travail organisé
La pierre angulaire de la création d’un espace de travail productif est une bonne organisation. Il existe de nombreuses techniques et habitudes que vous pouvez utiliser pour garantir que votre espace de travail soit organisé de manière à réussir.
Premièrement, un bureau encombré peut conduire à un esprit encombré, donc veiller à garder votre espace de travail bien rangé peut améliorer votre concentration. Organisez votre bureau à domicile en éliminant régulièrement les éléments inutiles et en ne gardant que ce dont vous avez besoin pour vos tâches quotidiennes.
S’assurer que vous n’avez qu’un nombre limité d’articles essentiels sur votre bureau est essentiel pour éviter les distractions et garantir que tout ce dont vous avez besoin est facilement accessible. Tout le reste peut être rangé dans les tiroirs du bureau, sur des étagères ou dans des systèmes de classement.
Investissez dans des organisateurs de bureau que vous pourrez adapter à mesure que vos tâches évoluent. L’étiquetage des tiroirs et des étagères et l’utilisation de boîtes de rangement peuvent aider à localiser et classer rapidement les articles. Vous pouvez utiliser cette étiqueteuse Phomemo d’Amazon.
Explorez les meubles dotés de solutions de rangement intégrées, tels que des bureaux avec des compartiments cachés ou des poufs qui servent également d’unités de rangement. Cela aidera à maintenir un environnement propre et sans encombrement.
Utilisez des organisateurs de cordons ou des clips pour les empêcher de s’emmêler ou d’encombrer votre espace. Vous souhaiterez peut-être également ajouter un rangement pour câbles sous le bureau, comme celui d’Amazon, pour garder votre espace propre et vous aider à mieux vous concentrer.
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7. Mettez en œuvre un rituel de réinitialisation quotidien
Envisagez de développer un rituel de réinitialisation quotidien ou un quart de travail de fermeture à la fin de votre journée de travail pour réévaluer et organiser votre espace afin de faciliter le début du travail le lendemain. Passez quelques minutes à ranger votre espace de travail, à ranger vos outils et à préparer le lendemain.
Ce petit effort peut aider à ranger et à garder l’espace accueillant et constitue un investissement qui se révèle payant en termes de productivité accrue.
FAQ
Comment réduire le stress en travaillant à domicile ?
L’aromathérapie peut avoir un impact positif sur votre environnement de travail et votre productivité globale, alors pensez à utiliser des diffuseurs d’huiles essentielles aux parfums connus pour stimuler la concentration, comme la menthe poivrée ou l’eucalyptus.
Une autre idée est d’ajouter une petite plante de bureau telle qu’une plante d’intérieur nécessitant peu d’entretien comme une plante succulente ou une plante serpent. Des études montrent que la présence de plantes dans votre espace de travail peut réduire le stress et augmenter la productivité. Ceux-ci ont également des qualités purificatrices de l’air, vous aidant à vous sentir en meilleure santé lorsque vous travaillez à la maison.
«N’oubliez pas de faire preuve d’adaptabilité en réévaluant et en ajustant périodiquement votre espace de travail», déclare Emma O’Connor, propriétaire de House Buyer Network. «À mesure que vos exigences de travail évoluent, soyez ouvert à la réorganisation du mobilier et à la mise à jour des systèmes organisationnels.»
Enfin, assurez-vous d’investir dans des sièges de bureau confortables et un bureau à la bonne hauteur. Un support réglable pour ordinateur portable peut également être bénéfique pour votre posture.
