Rationalisez vos tâches hebdomadaires avec ces conseils professionnels pour créer votre propre tableau de bord organisationnel
La productivité et la rationalisation d’un emploi du temps chargé font partie de mes sujets préférés. Nous sommes plus occupés que jamais, nous devons donc être intentionnels quant à notre temps.
Je désencombre et organise mon emploi du temps tout comme je désencombre et organise mes affaires. J’ai besoin d’espace pour le travail, la famille et les tâches ménagères, mais il est également important pour moi d’avoir du temps libre et du temps pour mes amis. J’évalue constamment ce qui est important pour moi et ce qui peut être supprimé de mon emploi du temps.
Continuez à lire pour découvrir comment je rationalise mes tâches hebdomadaires à l’aide d’un tableau de bord hebdomadaire. J’utilise cette méthode pour m’assurer de conserver de petites tâches de désencombrement et d’organisation dans mon emploi du temps chaque semaine afin que ma maison devienne rarement un projet insurmontable.
Comment créer un planning d’organisation hebdomadaire
Vous avez du mal à rester maître de vos tâches d’organisation de la maison ? Mon tableau de bord hebdomadaire pourrait être la solution parfaite pour vous. Voici les cinq étapes simples que je suis :
1. Mettez-le sur papier
Je dois écrire mes tâches plutôt que de les laisser tourbillonner dans mon cerveau. Les mettre sur papier libère de l’espace cérébral pour penser à autre chose et ne pas craindre d’oublier quelque chose. Voir mes tâches sur papier m’aide également à déterminer si je mets trop de temps sur le planning de la semaine ou si je peux peut-être insérer une tâche supplémentaire.
J’appelle cette feuille de papier mon « tableau de bord ». Je vous encourage à avoir votre propre guide ou tableau de bord hebdomadaire. Vous pouvez utiliser un agenda ou une feuille de papier vierge ou rechercher des agendas hebdomadaires en ligne pour télécharger un imprimable.
2. Notez les activités de la semaine
Avant de penser aux tâches que je veux ou dois accomplir, je pense à ce que le calendrier de la semaine me dictera. Les choses à noter sont les anniversaires, les rendez-vous, les réunions, les horaires scolaires, etc. Ne listez que les choses qui affectent vos activités quotidiennes. Ce n’est pas ici que vous écrivez des rendez-vous familiaux, sauf si c’est vous qui y allez.
De quoi ça a l’air? Votre semaine est chargée ou vous disposez d’un peu d’espace pour d’autres tâches ?
3. Créer des catégories d’autres tâches
Quels types de tâches effectuez-vous chaque semaine ? Pensez au travail, au bénévolat, aux tâches ménagères, aux enfants, etc. Ces catégories deviendront des en-têtes sur votre tableau de bord.
Si vous effectuez une rénovation de maison, par exemple, vous aurez peut-être besoin d’une catégorie pour les tâches de rénovation de salle de bain et d’une catégorie pour les tâches de rénovation de cuisine. J’ai généralement une zone de ma maison comme catégorie, donc je sais que c’est mon objectif pour la semaine. Cela change toutes les deux à trois semaines, donc à la fin de cette période, il est rafraîchi et frais.
J’aime le fait que ce système puisse évoluer de semaine en semaine en fonction de ce qui se passe dans votre vie. C’est également un excellent moyen de combiner vos tâches professionnelles et domestiques afin de ne pas être trop sollicité dans un domaine spécifique.
4. Notez les tâches
C’est ici que vous notez les tâches exactes qui doivent être accomplies cette semaine. Les trois premières tâches sont les plus importantes. Tout le reste serait bien à faire, mais cela peut attendre la semaine suivante si nécessaire.
Idéalement, ces tâches ne sont pas de grands projets mais plutôt des tâches plus petites au sein d’un projet. Par exemple, dans la catégorie Maison, je n’écrirais pas désencombrer le placard. Cela pourrait prendre quelques jours ! Au lieu de cela, pour une tâche plus gérable, j’écrirais « désencombrer les robes » comme une tâche et « désencombrer les chaussures » comme une deuxième tâche. Votre agressivité dans le nettoyage de votre placard cette semaine-là dépend du nombre d’autres tâches que vous devez accomplir dans toutes les autres catégories.
Ce que je préfère dans ce système, c’est que si une tâche continue d’être repoussée à la semaine suivante, puis à la semaine suivante, puis à la semaine suivante, c’est un indice important que la tâche ne devrait probablement pas du tout figurer sur votre liste de tâches. .
5. Inscrivez les jours de la semaine pour vos tâches
Il est temps d’évaluer quand vos tâches seront accomplies. J’aime avoir un plan pour chaque jour afin de ne pas avoir à me demander ce qu’il faut faire ensuite. La pause entre les activités peut vite me faire dérailler.
Consultez votre calendrier de la semaine pour voir de combien de temps libre vous disposez en dehors des activités programmées. Parcourez votre liste et notez le jour de la semaine où vous prévoyez d’effectuer la tâche. Essayez de mettre les choses que vous redoutez le plus au début de la semaine, lorsque vous avez plus d’énergie et de motivation.
Si vous avez un projet de recrutement, réfléchissez aux parties qui vous semblent accablantes et réalisez-les vers le début de la semaine. Gardez les tâches de petite taille afin de pouvoir les accomplir rapidement et ressentir la satisfaction de les accomplir.
Enfin et surtout, ne vous en faites pas d’avoir mis plus de temps que vous ne le pensez à faire avancer les choses. Les réseaux sociaux nous font croire que le temps entre un avant et un après est un claquement de doigts, mais ce n’est tout simplement pas vrai. Pour certains projets dans la maison, comme désencombrer un tiroir à déchets, vous n’arriverez peut-être jamais à un résultat digne de ce nom. La clé est d’arriver à un après qui fonctionne bien pour vous et ne vous oblige pas à mettre toutes les autres tâches et activités importantes en veilleuse.
