Qui savait que la thésaurisation numérique pourrait être la source du désordre physique?
En ce qui concerne la compensation et la prévention de l’encombrement, la plupart d’entre nous commencent par organiser des tiroirs et des armoires. Mais qu’en est-il du désencombrement numérique?
Effacer les signets, les documents enregistrés et les listes de souhaits numériques pourraient être la réponse à l’arrêt de l’encombrement avant le début, selon les organisateurs professionnels, contribuant à créer une barrière numérique entre vous et la surconsommation tout en augmentant la productivité.
Ici, ils décomposent comment désencombrer numériquement et pourquoi cette méthode de désencombrement inhabituelle pourrait résoudre votre problème constant de «trucs».
Tout ce que vous devez savoir sur le désencombrement numérique
Bien que les avantages d’une maison bien rangée soient généralement attribués à l’effacement de l’encombrement physique qui conduit à la désencombrement lorsque vous vous sentez dépassé, il y a également plusieurs avantages pour désencombrer l’encombrement numérique des appareils.
Par exemple, Shantae Duckworth, fondatrice de Shantaize Your Space, commence par souligner comment les listes de souhaits numériques, les signets de magasinage et les abonnements par e-mail peuvent tous conduire à des achats impulsifs. Un «petit balayage numérique peut réduire directement le volume de choses qui finissent par arriver à votre porte», souligne-t-elle, vous aidant à arrêter l’encombre
L’ajout de désencombrement numérique à votre liste de contrôle de désencombrement du bureau à domicile maintient la routine de la tâche.
L’encombrement n’est pas la seule considération, Marine André, organisatrice domestique et fondatrice d’Entime To Joy, ajoute. «Bien que ce ne soit pas physiquement sur votre chemin, l’inconvénient est que l’encombrement numérique a le même impact négatif sur votre bien-être que l’encombrement physique: le stress et l’anxiété.
«Cela réduit également votre productivité – combien de temps ferez-vous pour trouver un e-mail dont vous avez réellement besoin? Et bien sûr, il peut présenter des risques de cybersécurité – des autologines aux scans de passeport. Quel est le bon moment pour considérer les amis ou les abonnés « stagnante » sur vos comptes de médias sociaux, les multiples onglets ouverts que vous devez jongler ou les applications que vous n’utilisez jamais qui ont accès à vos données sensibles.
Comment désencombrement numérique
Incluez tous vos appareils, y compris les ordinateurs, les ordinateurs portables, les téléphones, les tablettes et les appareils intelligents.
Que vous ajoutiez du désencombrement numérique dans le cadre du désencombrement d’un bureau à domicile ou que vous l’ajoutez à votre liste de tâches ménagères, vous devriez faire chaque semaine, les organisateurs professionnels suggèrent de suivre ces sept étapes pour désencombrer soigneusement vos appareils numériques.
1. Traitez votre boîte de réception comme votre boîte aux lettres
Vous ne laisseriez pas votre boîte aux lettres intacte pendant des semaines, alors ne faites pas de même dans votre boîte de réception. Tout comme vous vous débarrasserais de l’encombrement de papier, le Dr Frank Buck, organisateur, entraîneur de gestion du temps et président de Frank Buck Consulting, dit: «Le courrier électronique est écrasant pour beaucoup. Des milliers d’e-mails se trouvent dans une boîte de réception. Traitez votre boîte de réception comme vous faites la boîte aux lettres devant votre maison et videz-la quotidiennement. Pour arriver à zéro rapidement, faites défiler l’e-mail qui est arrivé au cours des derniers jours. Gérez tout e-mail qui nécessite une action: une facture à payer, un événement pour le calendrier ou un e-mail qui a besoin d’une réponse.
«Ensuite, archivez le reste. La boîte de réception est vide. Vous pouvez toujours accéder à vos anciens e-mails en recherchant les archives; C’est aussi rapide que la recherche de la boîte de réception. J’ai utilisé cette technique en tête-à-tête avec des cadres qui avaient jusqu’à 63 000 e-mails dans la boîte de réception, et nous sommes toujours devenus à zéro.
Parfois, avoir une liste de tâches physiques, disponible chez Walmart, peut vous aider à réduire l’encombrement numérique et à vous tenir sur la bonne voie avec vos tâches numériques, telles que la gestion des e-mails et des factures.
2. Bookmarks numériques désencombrement
La suppression de la tentation de magasiner peut grandement contribuer à arrêter l’encombrement. En ce qui concerne le désencombrement numérique, Shantae exhorte: «Parcourez vos bookmarks enregistrés, vos captures d’écran et vos dossiers« WishList »sur votre téléphone ou votre ordinateur. Demandez-vous: est-ce que je veux toujours ça? Est-ce que je me souviens même pourquoi j’ai sauvé cela? En les nettoyant régulièrement, vous pouvez empêcher les achats d’impulsions et réduire la charge mentale d’avoir autant de «désirs» potentiels suspendus au-dessus de votre tête.
«De même, vous désinscrire des e-mails marketing qui vous tentent d’acheter des choses dont vous n’avez pas besoin. Ces coups «20% de réduction» quotidiens encombrent votre boîte de réception et votre prise de décision. La réduction de ces déclencheurs numériques peut vous aider à acheter plus intentionnellement et à empêcher les articles indésirables de se glisser lentement dans votre maison.
Ces astuces simples peuvent aider aux changements de mentalité pour empêcher l’encombrement à long terme, réduisant les comportements de «recherche» et limitant le FOMO (une peur de manquer) pour vous aider à vous sentir plus de contenu avec ce que vous possédez déjà.
3. Mettez de côté un espace pour les factures et documents numériques
L’organisation des documents à la maison peut être rendue plus difficile lorsque la moitié de vos documents importants sont physiques, et l’autre moitié sont des fichiers numériques répartis sur votre ordinateur.
Pour rendre les choses plus rationalisées, Shantae continue: «Réservez le temps mensuel pour examiner et organiser les factures numériques, les reçus et les relevés de compte. Créez des dossiers clairement étiquetés – par exemple, «services publics», «assurance», «taxes» – et supprimez des doublons ou des versions obsolètes.
« Comprendre votre paysage financier peut empêcher les dépenses inutiles et vous aider à évaluer les abonnements ou les services dont vous n’avez plus besoin, ce qui contribue également à limiter l’accumulation physique. »
Un scanner de documents portable, disponible chez Walmart, peut vous aider à numériser vos documents physiques afin que vous puissiez tout garder ensemble dans un endroit facile à accès. Cela aide également à assurer la sécurité des documents physiques en cas d’inondation ou d’incendie.
4. Utilisez la méthode à un écran
L’une des principales règles d’or en désencombrant est que moins c’est plus, et cela se comporte dans vos espaces numériques. Marina Alekseichik, chef de produit et stratège de durabilité d’Iscanner partage, « l’une de mes méthodes préférées de désencombrement numérique est d’utiliser la règle des onglets à un écran et fermé. L’essence de cette méthode est d’avoir une seule fenêtre ouverte sur l’écran de l’ordinateur portable, avec les onglets les plus importants, tout en fonctionnant. Tout ce qui n’est pas nécessaire pour le moment pour terminer une tâche doit être fermé.
«La recherche montre que le fait d’avoir trop d’onglets ouverts sur un écran d’ordinateur portable peut surcharger le cerveau et réduire la concentration. De plus, les gestionnaires d’onglets (tels que OneTab) peuvent être utilisés, qui regroupent automatiquement et enregistrent les onglets afin qu’ils n’interfèrent pas avec le travail.
5. Créer un placard numérique
Une partie importante de l’organisation de la bonne maison est de créer de bonnes idées de stockage bien ordonnées – alors pourquoi ne pas faire de même pour vos espaces numériques?
Marina continue: «J’ai une autre habitude que j’appelle la« garde-robe numérique ». Comme dans la vraie vie, les fichiers sur votre ordinateur, votre téléphone et votre cloud peuvent être triés par saison ou par pertinence. Vous pouvez créer des dossiers temporaires: «Utiliser ce mois-ci», «Archive en trois mois» et «Supprimer en un an». Cela vous aidera à ne pas vous perdre dans les fichiers numériques au fil du temps.
Comme le maintien d’un placard organisé par des couleurs, vous pouvez coder en couleur les fichiers pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin plus rapidement.
6. Ne vous détournez pas des fichiers sentimentaux
Le désencombrement des articles sentimentaux est tout aussi difficile en forme numérique que sous forme physique, cependant, les vieilles photos peuvent rapidement obstruer le stockage et rendre vos appareils plus lents et plus difficiles à utiliser.
Nicole Lambert, directrice de Custtom, dit: «Avouons-le – votre appareil éclate probablement aux coutures avec des centaines de clichés de vacances oubliés, de doublons sans fin et plus de selfies que vous ne savez quoi faire. Dans un monde où nous nous éloignons toujours, il est facile de construire une collection chaotique d’encombrement photo numérique.
«En supprimant les dupes, les photos floues ou les photos dont vous n’avez tout simplement pas besoin, vous pouvez facilement libérer de l’espace. Le résultat? Plus de place pour les applications, les photos fraîches et, souvent, un appareil plus fluide et plus perform.
Nicole suggère de cibler les éléments suivants:
- Doublure – Gardez la meilleure version de photos similaires.
- Photos floues – S’il est hors de mise au point, laissez-le aller.
- Photos que vous n’aimez pas – Soyez honnête et supprimez ceux qui ne suscitent pas la joie.
- Captures d’écran – Les vieilles ou non pertinentes peuvent aller.
- Images WhatsApp – Surtout des mèmes, des avantages ou des photos aléatoires dont vous n’avez pas besoin.
- Photos de nourriture – À moins qu’ils ne tiennent une mémoire spéciale, envisagez de laisser aller les clichés gastronomiques sans fin.
7. Faites peu et souvent
Vous ne devriez pas désencombrer toute une maison en une journée, alors n’essayez pas de faire de même pour les appareils numériques très désordonnés, prévient Marine André.
Elle dit: «Le nombre moyen d’e-mails non lus dans les boîtes de réception débordant est un 1143 stupéfiant, et nous avons tous des raisons différentes de conserver nos biens numériques, que ce soit une pure paresse ou de les garder« au cas où »! Il est tout aussi important d’apprendre quand il est temps de lâcher prise.
«Plutôt que d’attendre que vous soyez submergé par votre vie numérique, prenez le contrôle en l’attaquant une photo et un e-mail à la fois. Il y a des tonnes de superbes listes de contrôle pour vous inspirer, mais vous ne pouvez pas couper les coins; Vous devez vous engager dans le processus!
«Choisissez la meilleure photo, appuyez sur le bouton de désabonnement et mettez à jour vos applications afin que vous soyez un peu plus protégé d’ici la fin de la journée. Et si vous croyez au pouvoir des groupes, trouvez votre journée de nettoyage numérique locale et rejoignez le mouvement.
Que faire du shopping
Protège votre écran
Associez votre désencombrement numérique à un nettoyage rapide pour maintenir votre ordinateur portable ou votre ordinateur et réduisez les taches sur votre écran. Ce spray est sans alcool et sans ammoniac pour aider à protéger notre écran, tandis que le tissu en microfibre évite les rayures.
Gardez votre espace physique soigné
Garder votre espace numérique organisé n’est qu’une partie de l’amélioration de votre productivité. L’organisation d’un bureau peut également vous aider à améliorer votre concentration, tout en gardant un encombrement physique au minimum.
FAQ
La thésaurisation numérique est-elle une chose?
La thésaurisation numérique est une chose et est généralement classée comme le maintien et la désorganisation des fichiers, quelle que soit leur utilité ou leur pertinence. Cela peut rapidement remplir votre stockage et ralentir vos appareils, vous laisser submergé chaque fois que vous utilisez votre appareil, posez un risque de sécurité et réduisez la productivité.
Rencontrez les experts
Le désencombrement numérique est un excellent moyen d’organiser rapidement votre maison sans dépenser d’argent. Le meilleur morceau? Tout peut être fait à partir du confort de votre canapé ou de votre chaise de bureau, aucune énergie physique requise.
