Comment écrire une lettre de préavis d’appartement ?

Avant de quitter un appartement loué, il est  nécessaire d’informer au préalable le propriétaire bailleur afin d’éviter les litiges et de récupérer son dépôt de garantie. Pour cela, la législation prévoit que tout locataire de logement envoie une lettre de préavis d’appartement à son bailleur.  S’il est vrai qu’il n’y a pas un contenu formel pour ce courrier à envoyer, des éléments indispensables doivent y figurer.

Pourquoi écrire une lettre de préavis d’appartement ?

Plusieurs raisons peuvent justifier la nécessité de déménager, donc l’envoi d’une lettre de préavis d’appartement. Il peut s’agir d’une raison de santé, d’un changement de domicile, d’une mutation professionnelle, de la fin d’un contrat à durée déterminée (CDD), ou de la perte d’emploi. Quoi qu’il en soit, la lettre de résiliation du bail adressée au propriétaire est indispensable.

La lettre de préavis d’appartement informe donc le propriétaire du délai de préavis et de la date à partir de laquelle il ne recevra plus de loyer de votre part. Cette lettre précède donc la résiliation du contrat de location. Elle constitue la seule preuve légale que vos obligations ont été remplies vis-à-vis du propriétaire.

A priori, la durée d’un préavis de location de logement selon la loi couvre une période de trois mois. Mais, certaines situations permettent d’obtenir un préavis de location de logement d’1 mois seulement. Les cas d’exceptions sont les suivants :

La perte d’emploi

Celle-ci doit bien entendu précéder, mais aussi être proche de la date de notification de fin de bail. Notez qu’ici, la loi ne considère pas comme une perte d’emploi :

•  le départ à la retraite ;
• la démission ;
• le changement d’activité ;
• l’arrivée en fin de droits de l’assurance chômage ;
• la cessation d’une activité libérale.

Les problèmes de santé

À ce niveau, le locataire doit être en mesure de prouver qu’il s’agit d’un véritable problème de santé. Notez par exemple qu’une fatigue physique même médicalement constatée ne suffit pas n’est pas une raison valable ici.

Une mutation professionnelle

Quel que soit l’éloignement géographique, la durée d’un préavis de location de logement dans le cas d’une mutation professionnelle est d’un mois.

Obtention d’un emploi

On classe dans cette catégorie les cas d’obtention d’un nouvel emploi suite à une perte d’emploi ou d’obtention d’un premier emploi. En effet, selon la loi, un locataire qui décroche pour la première fois un emploi bénéficie d’office d’un préavis d’une durée d’un mois s’il décide de résilier son bail de location vide.

De la même manière, celui qui perd puis retrouve au cours du même bail un emploi a le droit de demander un préavis de location de logement d’un mois au plus.

À côté de ces cas, on peut aussi citer les cas d’exception pour :

• les bénéficiaires du revenu de solidarité active ou de l’allocation adulte handicapée ;
• les locataires bénéficiant de l’obtention d’un logement social ;
• les locataires résident dans une zone tendue.

Préavis réduit ou normal

Le préavis marque le début du délai que vous donnez pour quitter le logement. Il doit être forcément mentionné dans votre lettre de préavis d’appartement. En règle générale, le préavis est de trois mois mais, ce délai peut être réduit sous certaines conditions. Elle dépend en effet de la nature du bien loué, de la localisation géographique de l’appartement et de la situation du locataire.

Pour un logement non meublé ou logement libre, la durée du préavis est de 3 mois sauf cas exceptionnel dont il faut informer le propriétaire via la lettre de préavis d’appartement. S’il s’agit d’un logement meublé le préavis d’un mois est en vigueur.

A propos de la situation géographique de l’appartement, il y a des zones d’habitation classées « zones tendues ou en tension » par le législateur. Ces zones sont considérées comme tendues à cause du peu de rotation existante sur les logements à louer. Cela sous-entend que le bailleur trouvera rapidement un nouveau locataire dès la fin du contrat. A savoir que la liste de ces zones est définie par la Loi Alur. Si votre logement est situé dans une telle zone, le préavis à mettre dans votre lettre de préavis d’appartement ne peut excéder un mois.

Le préavis réduit intervient automatiquement si le locataire se trouve dans une situation l’obligeant à déménager au plus tôt. Par exemple, s’il bénéficie d’un RSA (Revenu de Solidarité Active) ou doit occuper un nouvel emploi, etc.

Il faut donc tenir compte du cas dans lequel vous vous trouvez et le notifier dans la lettre de préavis d’appartement. A noter que respecter un préavis mentionné au propriétaire est indispensable pour éviter d’éventuelles déconvenues. Par ailleurs, durant la période de préavis, vous devrez payer le loyer.

Envoie de la lettre de préavis d’appartement

Pour qu’elle soit légalement prise en compte, la lettre de préavis d’appartement doit être envoyée :

• Par un courrier recommandé avec accusé de réception,
• Par un acte d’huissier. Ce dernier pourra donc intervenir en cas de problème lié à la résiliation du bail et la restitution de la caution,
• Par vous-même contre émargement ou récépissé.

Dans le cas d’une colocation, la lettre de préavis d’appartement devra être signée par tous les colocataires. Sinon, le bail se poursuivra au nom des non-signataires.

Eléments indispensables à inclure dans la lettre de préavis d’appartement

Plusieurs éléments doivent figurer dans une lettre de préavis d’appartement afin de cette dernière soit valable. Il s’agit de la :

• Durée de préavis
• Date exacte à laquelle le logement sera libre
• Raison de la résiliation au besoin

Concernant le dernier point, il est possible d’annexer, le document de congé, le certificat médical ou autres justificatifs, à la lettre de préavis de logement. Ceci n’est pas obligatoire mais sera nécessaire si vous voulez négocier un préavis réduit. Aussi, dans le cas où un état des lieux d’entrée avait été effectué, il faudra convenir d’un rendez-vous afin qu’un état des lieux de sortie se fasse. Dans ce cas, faites-en mention dans la lettre de préavis d’appartement.

Pour faire simple, vous avez la possibilité de choisir un modèle de lettre parmi ceux proposés en téléchargement.